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Work Permit申請

※サンプル画面が実際の画面やレターと異なる場合お知らせ下さい。

IEC申請で招待(Invitation)が届いたら、次のステップであるWork Permitの申請を進めます。

MyCICのトップページ中段にある「Continue my profile/application, not yet submitted」のWork Permitの申請プロセスから、右にあるボタンの「Continue application(またはStart application)」ボタンを押してWork Permit申請を進めます。

図の赤丸には「Work Permit」「Invitation Received」と表示されています。

「Decline Invitation」は辞退するボタンですので、うっかりクリックしないようにご注意下さい。クリックしても次のページでもう一度確認のステップがあります。そこで「キャンセル」を押せば元に戻ります。


eServiceというタイトルの画面になります。ここにあるように、Work Permit申請では大きく4分野の質問群に答えていきます。

まずは 一番上の「Personal Details」のContinue Formをクリックしましょう。

Personal Details(本人情報)

まずは名前です。アカウント作成時の名前があらかじめ入力されています。念のためスペルが正しいか、苗字と名前が逆になっていないか・・など再確認しましょう。

その下は「過去に他の姓名を使った事があるかどうか」という質問です(結婚や養子縁組で苗字が変わった等)。なければNoのまま、あればYesとして詳細を記入します。

「Next」ボタンをクリックして次へ進みます。(以後のページも同様)


生年月日などの情報ですが、既に入力されており変更はできません。


婚姻状況を選びます。
独身(結婚歴無し)は、一番下のNever Marriedを選びます。

Married(既婚)
Leaglly Separated(別居)
Divorced(離婚)
Annulled(無効な婚姻)
Widowed(死別)
Common-Law(内縁)
Never Married/Singel(婚歴無しの独身)


言語に関する質問です。
Native Languageは母国語の事ですので、Japaneseを選びます。

続く二つの質問「母国語が英語とフランス語以外の場合、どちらを主に使いますか?」「英語かフランス語でコミュニケーションをとれますか?」は、通常は英語を選んでおけば良いでしょう。(選んだからと言って英語での対応は殆ど必要ありません)

最後の質問はワーキングホリデーには関係ないので、Noを選びます。


パスポート情報を入力します。ただし事前に入力したパスポート情報が下部に表示されており、変更が無ければ何も入力しなくて問題ありません
更新などでパスポート番号が変わった場合は、新しいパスポートの登録をして、それをPrimaryにするようにして下さい。



初めの二つの質問は回答済みで、変更できない状態になっています。

上から3つ目、「母国または現滞在国以外で、過去5年以内に半年以上滞在した国はありますか?」という質問は、無ければNoのまま、該当の経験があればYesを選択して詳細を回答します。(下部の画像参照)

次のNationalitiesは複数の国籍を持つ場合の質問なので、日本人には関係ありません。

最後の質問「過去にカナダへビザ申請(正確には、Study permit, work permit, visitor visaの申請)をした事がありますか?」は、実際ある場合はYesとして詳細を記入します。過去に滞在歴があってもワーキングホリデーの許可は取得できますから、嘘をつかず事実をそのまま申告する事が大切です。 無ければNoのままにします。

最後の「Unique Client Number(UCI)...」は過去にビザ申請をした事がある方のみ、そのビザのUCI番号を入力します。 無ければ空白のままにします。

ページ最下部の「Validate」ボタンをクリックすると、これまでのページ群で入力内容に問題が無いかチェックされ、問題があれば指摘されます。Validateをした後に特に異常が無ければ「Save and exit」をクリックしましょう。(入力内容が保存されますが、後で修正も可能です)


eServiceのトップ画面に戻ります。Personal DetailsがCompleteとなった事を確認して下さい。Completeにならない場合はまた質問ページに戻り、一番下にあるValidateボタンを押して、どこに問題があったのか確認しましょう。

では引き続き2段目のContact DetailsのContinue formへ。

Contact Details(連絡先)

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連絡や通知で使われる言語を選びます。通常はEnglishのままにします。


連絡用のメールアドレスを入力して下さい。


電話番号を入力します。
Telephone Typeは「Residence(自宅)」「Business(会社)」「Cellular(携帯)」から選びます。そしてCountryは「Canada/US」「Other」から選択します。日本在住ならOtherを選びます。

Country Code(国番号)は日本の場合81と入力してください。カナダに居る場合は1です。

Telephone No.は電話番号を入れますが、日本の場合は先頭のゼロを省いて入力してください。(例:電話番号が090-1234-5678なら、「90-1234-5678」となります。)

以上一通り入力したら「Save and Add」ボタンをクリックして保存します。下の表に登録内容が表示され、入力フィールドは空白に戻ります。

電話番号は複数登録できますが、一つだけ入力すれば十分です。


現住所を入力します。下から二つ目の「From」にはいつから現住所に住んでいるかを入力します。

最後の「Is your mailing address the same...」は、郵送用の住所も現住所と同じでよいかの質問です。(例えばいずれ引っ越す予定であれば、郵送用の住所は実家にするなど)ただワーキングホリデーの場合に郵送で何か送られる事はまずありませんので、「Yes(同じ)」として問題はありません。

最後に画面一番下にある「Save and exit」をクリックします。


Contact Detailsが終わりました。
では引き続き3段目へ進みます。

Work and education history(職歴と学歴)

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過去10年間の職歴を全て登録します。順序は特に指定ありませんが、新しいものから順に追加するとよいでしょう。
Start dateとEnd dateで在職期間を入力します。現在の仕事についてはongoingをチェックします。(Endの年月フィールドが消えます)

Occupation(職業)
プルダウンメニューから業種を選びます。選択肢は以下の通り。
※今現在、学生(大学・短大・専門学校など)の場合は、職業を学生と選んでください。
Homemaker(主婦)
Retired(退職)
Student(学生)
Unemployed(無職)
Art, Culture, recreation and sport(芸術、文化、娯楽、スポーツ)
Business, finance and administration(一般、金融、管理)
Education, law and social, community and government Services(教育、法務、社会、行政)
Health occupations(健康)
Management occupations(管理)
Manufacturing and utiliities occupations(工場、公益事業)
Military/armed forces(軍隊)
Natural and applied sciences(自然科学、応用科学)
Natural resources, agriculture(資源、農業)
Sales and service occupations(サービス、販売)
Trades, transport and equipment operators(貿易、運輸、設備)

大まかな判断で良いでしょう。例えば飲食・接客業はSales and service occupationsなど。

選択すると、その下に入力フィールドが追加されます。(主婦、学生、退職、無職を除く)


増えた入力フィールドから、会社名(Name of Company..)、職種(Job title)を入力します。会社名は英語の正式名称がわからなければ日本語の社名をローマ字で入れても良いでしょう。

職種はプルダウンメニューからかなり多くの選択肢が表示されます。一番近いと思われるものを選びますが、感覚的な判断で十分です。以下はサンプルです。(プルダウンメニューを選んだ状態で、先頭のアルファベットを入力すると、そのアルファベットから始まる選択肢が選ばれます)
・販売スタッフ→Retail salespersons
・飲食店→Occupations in food and beverage services
・旅行・宿泊→Occupations in travel and accommodation
・食品販売や調理→Food counter attendants, kitchen helpers
・調理やシェフ→Chefs and cooks
・一般職→General office workers
・総合職・管理職→Administrative and regulatory

次にCountryは会社がある国を選びます。日本なら「Japan」となります。

最後に「Save and add」をクリックして、下の一覧表に追加します。他にも職歴があれば以上の操作を繰り返します。なお職歴は最低でも一項目は入力が必要なため、仕事経験が無い方は例えばstudentやunemployed(無職)などから該当するものを入力してください。例えば現在大学生ならStudentを選び、在学期間を入力しましょう。


<バグについて>職歴で入力した年月と保存された年月がずれる事象が起きる動作が見られています(2017年4月25日時点)。例えば仕事開始時期を4月と入力しても、保存すると3月になる・・のように、一ヶ月のずれが発生します。プログラムのバグと思われます。正しい年月を保存する場合は、入力する際に一ヶ月ずらす(一ヶ月プラスする)のが無難です。ただ12月の場合は後ろにずらせないので、その場合はずれたまま保存するしか仕方ないと思われます。


次に学歴の入力欄です。高校卒業後の学歴(大学、短大、専門学校など)がある場合はYesを選びます。最終学歴が高校以下の場合はNoを選びます。現在大学生の場合も最終学歴は高校ですのでNoを選んでください。


Yesと答えた場合に学歴を入力する欄が表示されます。
通学した(している)学校の情報を入力してゆきます。
・Start Date(入学年月)
・Expected Completion Date(卒業見込み年月・翌年以降は指定できません)
・Name of School/institution(学校名)
・Level of Study(学業レベル)
 - Bachelor's degree(学士号)
 - Master's degree(修士号)
 - Non-university certificate/diploma(大学以外)
 - PhD(博士号)
 - Secondary(中等教育コース)
 - Trade/apprenticeship(交換・見習いコース)

・Field of Study(専攻分野)プルダウンメニューから選ぶ
・Country(国)プルダウンメニューから選ぶ

全て回答したら「Save and exit」 をクリックします。


これで全体の3つを終わりました。最後にApplication Detailへ進みます。


Application Detail(申請適合性)

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「過去にIEC(ワーキングホリデーのこと)に参加した事はありますか?」

ワーキングホリデーは初参加が条件なので、Noを選びます。


ここでは4つの質問のうち一つだけ入力が可能です。特殊な仕事への就労を希望しているかどうかの質問ですが、追加書類などを要求される可能性があるため「No」と答えて下さい。。


上から順に以下9つの質問が並びます。一部の質問では、Yesと答えた場合ビザ申請に影響がある可能性があります。該当しなければNoと答えます。

質問1)過去2年間にあなた又は家族が肺結核を患ったり、患った人に近づいた事はありますか?
質問2)カナダ滞在中に薬物治療以外のサービス・サポートが必要な、身体的・精神的な病気を持っていますか?
質問3)過去にカナダで滞在期限を超えて滞在したり許可なしに就学や就労した事はありますか?
質問4)カナダまたは他の国で、ビザや許可申請を拒否されたり、入国拒否や強制退去となった事はありますか?
質問5)以前にカナダ入国または滞在延長の申請(study permit, work permit, visitor visa)をした事はありますか?

質問5は、観光(=ビザ申請をせずパスポートだけで入国)で入国した事がある場合ならNoとして下さい。学生ビザや観光ビザの申請(延長)をした事がある場合はYesを選択します。下部に入力フィールドが現れるので、そこに詳細を英語で記入します。(ビザの種別、滞在時期、その他コメントしておきたい事など)


質問6)国を問わず、犯罪などをして逮捕された事はありますか?
質問7)過去に軍隊、民兵、国民防衛団、または警察に仕えた事がありますか?
質問8)目的を達成するために暴力や犯罪的な行為がかかわる政治団体に属した事がありますか?
質問9)市民や囚人の虐待、宗教施設の略奪や冒涜に関わったり目撃した事はありますか?

全て回答したら「Save and exit」 をクリックします。


これで質問にはすべて答えました!お疲れ様でした。

下部に「Continue」というボタンが表示されるので、これをクリックして、書類のアップロード画面へ進みます。

書類アップロード

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必要書類のアップロード画面です。各行の「Upload File」というボタンを押して予め用意した書類をパソコンからアップロードします。各書類の詳細は書類一覧ページをご覧ください。

ファイル形式は、PDF・JPG・TIFF・PNG・DOC/DOCX(マイクロソフト・ワード)のどれかである必要があります。

  • Family Information Form IMM5707
    指定フォームに家族情報を入力。署名は空白でOK。
  • CV/Resume
    英語の履歴書。自動作成ツールをご利用下さい。
  • Digital Photo
    証明写真(デジカメ・スマホの自撮りでOK)
  • Passport or travel document
    パスポートの顔写真ページ、及びスタンプのある全ページのスキャン。

Optional Documentの欄は任意で書類を追加するものですが、通常は提出不要です。


Upload Fileボタンを押すとこのような画面になります。「ファイルを選択」ボタンを押してファイルを選択し、そのあとで「Upload File」ボタンをクリックするとアップロード開始です。

ファイル名が日本語だとうまくアップロード出来ない事があるため、ファイル名は必ず英語にして下さい(例:passport.jpgなど)。また一部ブラウザではアップロードがエラーになるケースが見られています。もしアップロードがうまく行かず理由も思い当たらない場合は別のブラウザでも試してみる事をお勧めします。

アップロードが正常終了するとSuccessful Uploading file: xxxx(ファイル名)と緑色の文字が表示されます。


またファイル一覧では、Not ProvidedUploaded - not submitted to CIC, Uploaded Filename:xxxx(ファイル名)と緑色の表記に変わります。 「not submitted」という表現となっていますがこれが正常で、手続きが終了するまでこの表記のままです。

指定国の滞在歴がある場合はProof of Medical Examという項目が追加されます。また中国に滞在している方はGeneral Education and Employment Form(PDF)の項目も現れます。

【ご注意】指示と異なるファイルをアップロードすると申請が却下されます。一旦アップロードすると書類の中身を確認できませんので、ファイル名で中身がわかりやすいようにしておく事をお薦めします。


ページ最下部には126ドル・100ドルの合計226ドルの申請料について記述があります。必要書類を全てアップロードしたら右下にNEXTのボタンが表示されるので、クリックして次のページへ。

Schedule1について

観光ビザなどでカナダ滞在中にワーキングホリデーの申請をする場合、Optional Documentsで Schedule 1 - Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada を求められるケースがあります。この場合、そこに出てくるリンク先、または以下のリンクにあるPDFをダウンロードして記入し、アップロードします。これを行わないと次のステップに進めません。

http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5257B_1.PDF

このフォームでは、過去に軍隊や警察・政府のメンバーだった事があるか、病気の治療現場・略奪現場に参加した事があるか等が聞かれます。(無ければ全てNoとします) また、18歳以上または過去5年以内の海外渡航歴を全て書いた上で最下部にあるValidateボタンを押します

署名と支払い

次のページでは、まずRequired Documentの一覧が出てきます。アップロードした書類にはUploaded - not submitted to CICという表記があります。(正常な表記です)

Signatureでは、自分の名前をローマ字で入力してください。(正しいスペルで入れないと次のページでエラーとなります)下部のSignボタンをクリックすると次ページに確認画面が出てきます。


このページは確認画面なので入力箇所はありません。最下部の右下にある「Transmit and Pay」というボタンをクリックします。


支払い内容の詳細が示されています。ここも同じように右下の「Transmit and Pay」をクリックします。


支払いページに移動します。クレジットカードで払う場合、上段にあるカード会社のブランドが並んでいる段をクリックしてください。すると下にカード情報を入力するフィールドが表示されるので、必要情報(名前、カード番号、有効期限、セキュリティコード)を入力します。

※利用できるカード会社は、VISA、MasterCard、American Express、JCBです。

全て入力したら、左下にある緑色の「Process Transaction」をクリックします。※右下の赤いボタンはキャンセルですので、間違えて押さないようにお気をつけ下さい。


カードの処理をしている画面がしばらく表示された後、「Transaction Approved」の画面に切り替わります。

無事にこの画面になったら、右下にある「Return」ボタンをクリックしてください。

なおこの作業中に画面を閉じたりパソコンを切らないよう十分にご注意下さい。


支払い画面を抜けて「Are you sure you want to exit?(申請画面から抜けてもよいか?)」という確認の画面が表示されます。

ContinueしかありませんのでContinueを押して、その後確認画面で「I Agree」→秘密の質問に回答して次へ進んでゆくと、MyCICのトップページに戻ります。


MyCICのトップページに戻ります。画面をスクロールして下へ進むと申請したプロセスの一覧が見えます。

支払いを終えた直後はまだ「Continue my profile / application, not yet submitted」の欄にProcessing Paymentと表示されます。カナダ時間の平日昼間であれば1~2時間で処理が終わりますが、夜や週末に入った場合、1~2日間ほど同じステータスのままであるケースもありますので、しばらくお待ちください。



最終的にMyCICトップページで「View my submitted applications or profiles」にWork Permitが移動し、DetailsがSubmittedとなっていれば申請は完了です!


ふ~~~ 終わったぁ!!これで後はメールで連絡がくるのを待つのみですね?もう何もしなくていいですか?

こら!安心するのはまだ早い。申請を受領したという連絡が来るので、それを待つのだぞ。詳しくは次のページをみるんじゃ。

 

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