次の手続きでは提出する書類がありますので、予め全て用意しておく事をお勧めします！そしてここではパソコンが必要になります！
ふむふむ、パソコンで書類を用意するんですね。コンピューターは得意じゃないけどついていけるかな・・？くわしく教えてください、ジャスティン仙人！
準備自体はガイドの通りに進めれば終わるから難しい事はないぞ！記入サンプルも用意しているので、それを見ながら用意すれば大丈夫じゃ！！
- 当ページの情報ソース移民局のIEC申請ガイドはこちら
- サンプル画面が実際の画面やレターと異なる場合お知らせ下さい。
- PDFファイルの閲覧は「パソコン」で「純正のAcrobat Reader最新版」をお使い下さい。Acrobat Reader Touch等のアプリでは開けません、またMicrosoft Storeに使えるソフトはありません。古いバージョンや他社のPDFビューワーも正常に動作しない事があります。
ワーホリ申請よくある質問動画もご覧ください！
Work Permitの申請書類
Work Permitの申請では、通常は４つの書類が求められます。
１）家族構成フォーム
２）英文履歴書・レジュメ
３）証明写真
４）パスポートのコピー
５）学校からのROレター（ROワーホリの場合）
１）家族構成フォーム（Family Information Form）
自分の家族や子供の情報を記入するPDF書類です（ファイル名：IMM5707E.PDF）。パソコンにダウンロードして必要事項を記入し保存して下さい。
＜ダウンロードついて＞
以下を右クリックでパソコンに保存（直接クリックしない）
http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5707E.PDF
上記リンクで右クリックして表示されるプルダウンメニューで「リンク先のファイルを別名でダウンロード（Safari）」「名前を付けてリンク先を保存（Chrome）」「対象をファイルに保存（Internet
Explorer）」「別名でリンク先を保存（Firefox）」などを選びます。
＜PDFソフトについて＞
必ずAdobe社のAcrobat Readerというソフトまたはアプリをご使用下さい。その他のソフトでは正常に開けません。（似た名前のプログラムが多いのでご注意ください）
なおブラウザで開くと「Please Wait..」という画面が表示されエラーになる事があります。この画面が出る方は、PDFファイルをダブルクリックせず、先にAcrobat Readerを起動し、ソフトからファイルを選択するようにしましょう。
＜記入方法について＞
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↑クリックして記入サンプルを拡大
名前はサンプルのように英語と日本語の両方を入力する必要があります。署名（Signature）はPDF上では入力できない仕様となっていて、記入の必要はありません。
画面上部にあるボタン（SaveやPrint）は必ずしも利用する必要はありません。Validateを押すと、必須記入欄で未記入箇所が指摘されるので、確認用に利用してよいでしょう（押しても反応が無い＝入力に問題なし）。
配偶者がいない事の署名欄（署名は必要なし）は、日付を入力しても保存すると消えてしまうバグがありますが、そのまま使用して問題ありません。
亡くなった家族がいる場合は、Present Addressに亡くなった都市、国、日付を記入し、Present OccupationにDeceasedと記入します。ご両親が同居しておらず片親がどこにいるか不明・仕事も不明・・という場合は、名前と生年月日は正しく入力し、現住所・職業をUnknownと書くとよいでしょう。
職業のサンプル
会社員＝Office Worker
無職＝Unemployed
主婦＝Housewife
２）英文履歴書（レジュメ）
英文の簡単な履歴書です。連絡先（現住所）、学歴、職歴（職種、業務内容の説明も）、および主な資格などを箇条書きにする程度のごくシンプルなもので結構です。
作成には英文履歴書自動作成ツールをご利用下さい。 質問に答えるだけでビザ申請に最適化されたPDFの英文レジュメを作れます。（これまで二万人以上の方がこのツールをビザ申請に利用されています）
＜学歴・職歴には空白期間がないように＞
学歴・職歴に空白の期間があると、その期間の説明を後から求められます。追加書類を提出する事になり手間・時間も増加してしまいます。例えば正社員でなかった期間はアルバイト先を記入する、予備校に通った場合もその情報を書くなどして、くれぐれも空白期間がないように作成してください。
３）証明写真（Digital Photo）
パスポートサイズの証明写真をスキャンしてJPGデータにします。スマートフォンで撮影した写真で問題ありませんが、顔の大きさや縦横の比率が証明写真と同じになるよう調整しましょう。画像のサイズは最低でも3.5cm x 4.5cm、ファイルサイズは４MB以下が条件です。携帯で撮影したままの写真はサイズが大きい場合があります。
写真の簡単な規定、厳密な規定（PDF）
お勧めアプリ：かんたん･キレイな証明写真 履歴書カメラ（iPhone用, Android用）
お勧めソフト（PC用）：デジカメ写真を証明写真にする便利ソフト証明写真をつくろう！
４）パスポートのコピー（Passport）
顔写真のあるページ、および出入国スタンプ（カナダに限らず）のあるページを全てスキャンします。スタンプが無い空白ページはスキャン不要。パスポートが切り替わった場合も最新のパスポートだけでOK。出発予定日から一年以上有効である事も確認してください。スキャナが無い場合はスマートフォンの撮影でOK。スタンプがある場合は全ページを一つのファイルにするため、画像ではなくPDFにする必要があります。以下のソフト・アプリでPDFを作る事が出来ます。ファイルサイズが４MB以下になるようご注意ください（スマホの場合は撮影画質を落とす必要があるケースも）。
お勧めPDFツール：ilovePDF・・オンラインで複数の画像やPDFを一つのPDFに。その他いろんな機能あり。
お勧めスキャンアプリ：CamScanner(iPhone,Android) ・・スマホ用。撮影、合併、PDF化など。
書類を保存する時のファイル名は、日本語ではなく英語にする（文字化けを防ぐため）、かつ内容がわかりやすい名前（間違えてアップロードしないように）にして保存しましょう。
× 悪い例：「パスポート写真.jpg」「scan01.jpg」
○ 良い例：「passport.jpg」「IMM1295.pdf」
５）ROレター（ROワーホリの場合）
通常のワーキングホリデーではなくROワーホリを申請する場合、IEC手続きの段階で学校から受け取ったＲＯ参加の承認レターをWork Permit申請の段階でアップロードします。
追加書類について（警察証明書、健康診断書など）
海外滞在歴のある方は、上記以外に追加で書類を要求される事があります。準備するのに一定時間かかるため予め手配しておく事をお勧めします。（求められた時点で準備を始めると指定された期限に間に合わない可能性があります）
要求された例：オーストラリア、ニュージーランド、ヨーロッパ、フィリピン、ベトナム、アメリカで滞在経験がある方
●いつ求められるのか？
追加書類が求められるタイミングは以下のどちらかです。
（１）Work Permit申請時
（２）Work Permit申請後に追加書類として
例えば健康診断の提出は（１）のケースが殆どだと思われますが（申請時の質問の答え方によって自動的に判定される）、警察証明は（２）の場合が多いと思われます。（２）のケース、つまり申請後に追加書類を求められる流れは申請後の流れをご覧下さい。
●警察証明を求められる場合
日本以外の多くの国は警察証明が求められますが、日本人は免除の対象となっています。ただし該当の国に６ヶ月以上滞在した経験がある場合は警察証明が求められます。「過去いつまで対象にしているのか、例えば20年前の滞在なら問われないのか？」といった時期的な条件は述べられていません。
現在もその国に住んでいる場合は半年以内に発行された証明、過去に半年以上住んだ事がある（今は別の国にいる）場合は最後に滞在した日以降に発行された証明が必要です。詳しくは提出を求めるレターの本文をお読み下さい。通常は追加書類として、申請後に追って求められます。
●追加書類の取得方法
– Police Certificateの取得方法
– 健康診断の受け方
●追加書類のアップロード
追加書類をアップロードする箇所がオンラインページに現れます。その際書類の番号や期限を入力するよう求められますが、その情報が見当たらない場合は適当な日付・情報を入れるしかありません。
また書類はアップロードするだけでなく、アップロードした後にページ下部の「Next」ボタンから次のページへ行き最後まで進まないと提出した事になりませんのでご注意下さい。
なお警察証明などは有効期限を入力する枠がありこれを埋めないとアップロード出来ません。もし証明書に期限が記載されていない場合、期限は適当な日付を入力して進めて下さい。（例えば数年後など）なお多くの警察証明は期限が記載されていません。
健康診断の対象国（アジアなど）
中国、タイ、フィリピン、ベトナムなど主なアジア諸国で「過去５年間で半年以上滞在」していた人は健康診断を求められます（健康診断が必要な国のリスト）。Work Permit申請時の質問で自動的に必要性を判断され、アップロード書類にProof of Medical Examが追加されます。つまり健康診断をしないと申請を終える事が出来ませんので、Work Permitの申請期限に間に合うよう、申請前の段階で予め診断を受けておくのが懸命です。
診断の流れ：指定の病院から都合の良い病院を決め予約⇒診断を受けたらその機関から受診の証明書を受け取る⇒証明書をスキャンしてWork Permitの申請画面にアップロードする
【クリニックへ連絡する際に】
この場合の健康診断はUpfront Medical Examと呼ばれ、移民局からの指示書が無い状態で受診する健康診断です。クリニックに問い合わせると「何の目的の診断か」「指示書は無いのか」「work permitかstudy prmitかPR（移民）か」と聞かれる事があるので、その時は「Work Permit（ワーキングホリデー）の申請をする予定だが、海外在住歴があるので健康診断の対象になっている。指示書が無いUpfront型の健康診断で、診断後クリニックからeMedical Information Sheet（又は1017B Upfront Medical Report Form）を受け取るように、と説明されている。」と伝えて下さい。
e-Medicalシステムの医療機関から受け取る書類のサンプル。
Upfront Medical Examの説明（英語）↓（ページURL）
・健康診断が必要な国のリスト
・指定医療機関の検索
書類をアップロードする際の説明文↓
なお上記の説明文にもありますが、健康診断を受ける前に申請期限が切れる場合、フォームの代わりに診断の予約をした証明を添付しても良い、と書いてあります。その場合は病院に予約書などを用意してもらうなど相談されてみてください。
オーストラリアの場合（詳細）
警察証明書、地域によっては交通局からの事故履歴証明書が必要です。（滞在中、または過去に滞在していても100%求められる訳ではありません）
まず警察証明は、オーストラリア連邦警察でNational Police Check (NPC)を申請します（州警察の証明は使えませんのでご注意下さい）。必要な書類をオンラインでアップロードするなどして、ネットで申請が可能です。
また滞在した州によっては別の書類が求められます。
・クイーンズランド州（ブリスベン等）→Traffic History
・ビクトリア州（メルボルン等）→Licence History Search
これらは、オーストラリアの免許の有無や運転経験の有無に関わらず滞在していたのなら必ず提出するように言われます（または免許を取得していない事を証明する書類を手に入れる・・など）。詳しくはカナダ移民局の案内ページをご覧下さい。
ビクトリア州・クイーンズランド州の書類準備
Canago-Visaさんで詳しい解説がされていますので、こちらもあわせてご覧ください。
＜クイーンズランドの書類について＞
申請には３つの身分証明が必要となります。提出できる身分証明書のタイプや組み合わせに決まりがありますので、詳しくはクイーンズランド州政府サイトのEvidence of identityをご覧ください。「パスポート」「クレジットカード」「オーストラリアの運転免許」「オーストラリアの銀行カードやステートメント」「オーストラリアの学生証」などが利用できます。殆どの方は、パスポート・クレジットカード以外のもう一つの身分証明書の提示がハードルとなり、手続きの難易度が高くなっています。
なお申請料が必要です。
１）オーストラリアの運転免許を持っている場合
このケースが最もシンプルな手続きで、オンラインで申請出来ます。申請に必要なアカウントは、原則オーストラリアの運転免許が無いと作れません。
２）オーストラリアに住んでいる場合
Transport and motoring service centres オフィスへ直接行き、手続きをする事が可能です。
オフィスの場所：https://www.qld.gov.au/transport/contacts/centres
３）運転免許がなく、オフィスにも行けない場合（オーストラリアに居ない）
「郵送」で必要書類を送る必要があります。身分証明書そのものではなく、実際はCertified Copy（公的な人、例えば大使館・領事館、警察、公証人役場などによる証明書）を郵送します。これは日本なら公証人役場で用意するのが一般的ですが、１万円～数万円の手数料がかかります。
公式には郵送となっていますが、過去の事例で、交通局の担当者とメールで直接やりとりする段階まで進めば、そのままメールで提出すればよい、というケースもありました。
※メールによる申請が可能という意味ではありません。公式なアナウンスでは郵送と指示されています。
ニュージーランドの場合（詳細）
犯罪歴証明書が必要です。（必ず求められる訳ではありません）
Criminal conviction historyという書類で、New ZealandのMinistry of Justiceから入手します。
参考：ニュージーランドの警察証明を求めるレター
【注意】Consent to Disclosure of Information (NZ) formはワーホリには関係ありません。
移民局サイトにあるニュージーランドの警察証明の取得方法を説明するページは、その殆どが「移民をする人向けの案内」となっており、ワーキングホリデー（＝IECプログラム）の方はMinistry of Justiceでcriminal conviction historyを入手するように・・とページ下部の方で小さく書かれています。
この少しわかりにくい説明により、ワーホリには本来関係の無いフォーム（Consent to Disclosure of Information (NZ) form）を移民局へ提出するケースが多発していますが、それは間違いですのでご注意下さい。
アメリカの場合（詳細）
参考ページ：How to get a police certificate: United States
警察証明（FBI Police Certificate）が必要で、FBIへオンラインで申請します。Finger Printが必要でこちらに少し手間がかかりますが、その準備さえ終えれば申請自体は比較的早く終わります。詳しくはIdentity History Summary Checksのページをご覧ください。
申請に必要なものは申請書、指紋証明書、申請料などです。申請料はクレジットカードでオンラインから支払います。
指紋証明書はstandard fingerprint form (FD-258)というフォームに基づいて準備します。この手続きは業者（有料）を利用するのが一般的ですが、日本にも代行する業者がたくさんあります。
【参考サイト】日本語による経験談と手続き方法が詳しく書かれています。
Just Bliss：アメリカの無罪証明書の取得方法(オンライン申請) FBI Police certificate
フィリピンの場合（詳細）
警察証明が必要です。
参考：フィリピンの警察証明を求めるレター
中国に滞在されている方
中国に滞在されている方は以下の書類を追加で要求されます。
1）警察証明：中国の場合は警察ではなく留学生が通学している機関（大学など）から発行する形となります。
2）健康診断：中国内の指定クリニックで受けます。
3）General Education and Employment Form：学歴・職歴および簡単なアンケートに答えるフォームです。
エラー画面について
PDFの書類を開いたが「Please wait…」という画面が出てきた場合、以下の原因
が考えられます。
- スマートフォンやタブレットで開いている
- パソコンのブラウザの中で開いている（よくある）
- Adobe以外の会社の閲覧ソフトを使っている
- Adobe Acrobat Readerのバージョンが古い
「wait」とありますが待っていても変化はありませんので、パソコン環境を整えてから開きなおしましょう。 パソコン用のAcrobat Readerのダウンロードページはこちらです。なおタブレットやスマートフォンだけで申請をするのは困難です。
