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ワーキングホリデー申請後

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カナダ移民局からの通知

申請してから許可が下りるまで、通常二回、オンライン画面にレターが届きます。

このレターはオンライン画面にログインしないと確認が出来ません。レターが届いた事を伝えるため、登録されたメールアドレスに「You have a new message in your MyCIC account for application: W300123456」といったタイトルでメールが届きます。(内容は、単にログインしてメッセージを確認して下さい、というもの)

メールが届かない事もあるため、申請後は自ら定期的にログインして確認する事をお勧めします。
またメールが届いてもログインしたら何も変化が無い、という事が一度は発生するようです。理由はわかりませんが、そのような状態でも焦らず待機をしてください。

一度目の進展は移民局が申請書を受理した時
二度目は審査を終えて結果が出た時です。

追加書類を求められる場合は、一度目と二度目の間に、別の連絡・要求がある事も考えられます。

1)申請直後

MyCICにログインして、画面下部にあるView my submitted applicationsのWork Permit右端にある「Check status and message」をクリックします。

【注意】申請が途中の状態だと「Veiw my submitted applications」ではなく、すぐ上の「Continue my application, not yet submitted」に表が現れます。これは申請が終了していない状態なので、表の右端にある「Continue」ボタンをクリックして申請を続けるか、一度「Delete」ボタンを押して初めからやり直して下さい。ボタンが無い場合は、支払い処理中である可能性があるので、しばらく待機しましょう。


申請状態を詳しく確認できます。申請が正常に受け付けられていれば「情報を送信した」「送信されたものを受領した」という意味の2つのメッセージが届きます。これが画面下部にある「Submission Confirmation」「Confirmation of Online Application Transmission」と言う2行です。上段の「Submission....」をクリックすると以下のように「To view this message, click here」という文字が現れます。


click hereの部分をクリックすると、上記のようなファイルがダウンロードまたは表示されます。 これは単純にオンライン申請がスタートした事を伝えるものですので、特に対応する事はありません。引き続き、新しい連絡や通知が来るのを待ちましょう。(レターの文言は予告無く変わる事があります)

※【注意】PDFファイルの閲覧は必ず最新のAcrobat Readerをお使い下さい。古いバージョンや他社のPDFビューワー、またブラウザ内で開いた場合は正常に動作しない事があります。


ちなみに下段の「Confirmation of Online Application Transmission」をクリックすると以下のように表示されます。

2)許可の通知

許可が下りた場合、メールで連絡が来るとともにMyCICのトップでWork PermitがApprovedとなっています。

Work Permitの「Check Status and messages」のボタンをクリックして申請内容の詳細ページを開きます。


Final decisionの部分に「This application has been approved」と書かれています。この表示が行われた後、時間差(場合によっては数日)の後で画面下部に「Correspondence Letter」の行が追加されます。ここをクリックして実際のレターを確認します。


レターの本文一行目に「Your application to work in Canada has been approved」と書いてあるかどうかをご確認下さい。

このPDFをプリントアウトして、カナダ入国時に提示して下さい。

 

※スマートフォンなどでレターを見るとApplication番号やPermit Validityの欄が空白に見える事があるので、必ずパソコンで開いてプリントアウトし、渡航時に手荷物としてご持参下さい

却下になった場合

MyCIC申請では、ちょっとした情報の誤りや書類の不備で却下となるケースが多発しています。この場合、却下になったからと言ってワーキングホリデーが出来なくなる訳ではありませんので、焦らず何が原因だったかをまず確認して、再申請をしましょう。 却下の際はRefusal LetterというPDFファイルがオンライン画面に届くので、その中身を確認します。なおミスを理由とするポピュラーな却下例は以下のとおり。

  • 申請書に書いたパスポート番号が実際のものと異なる
  • アップロードした書類が指定されたものではなかった
  • 一人一回だけ、という条件に反する(既に許可を得ているのに、誤ってもう一度申請してしまった場合)
  • 提出期限内に手続きを終えなかった

なお申請内容に変更があった場合や移民局へ依頼しないといけない場合(ログインIDがわからなくなった等)は、Case Specific Enquiryのページで移民局への申告をする事が出来ます。このような手段を用いざるをえない状況では、ご自分だけで対応せず留学エージェントなどの詳しい人とご相談の上で対応して下さい。

<参考>入国後にもらえる本物のビザ

最終的にカナダへ入国したら、以下のWork Permitをもらえます。これがいわゆる最終的な「ワーキングホリデーのビザ」です。 ワーキングホリデーのビザ

やった~申請が終わりました!!もうプリントアウトしたので、いつでもカナダに行けます!

ここまでよく頑張ったのぅ!あとは出発に向けて準備じゃ。ほとんどの人が出発前に学校も手続きしているぞ。ワーホリシロップの学校相談や無料サポートも忘れずに!

 

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